1. Veri Sorumlusu
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) na uygun olarak, “Buhara mah. Edipoğlu Cad. Nurlu Sokak No: 10 / 5 Selçuklu Konya” adresinde yer alan Mikolojik Araştırmalar Derneği (“MİKODER”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla siz değerli bağışçılarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esaslar açıklanmaktadır. KVKK kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. Bu kapsamda Kişisel Veri tanımı Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.
2. Kişisel Veri Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
İşbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan kişisel veriler, MİKODER tarafından faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi amaçlanarak hukuk kuralları çerçevesinde tarafınızca derneğimize ait internet sitesi üzerinden gerçekleştirmiş olduğunuz ziyaretler, üyelik, kayıt işlemleri ile bağış yapılması esnasında doldurulan belgelerin doldurulması vasıtasıyla, MİKODER ya da üçüncü kişiler tarafından düzenlenen etkinliklerde ve/veya derneğe ait bağış toplama noktalarında doldurulan belgeler, tarafınızca doldurulan anketler yollarıyla elektronik şekilde toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebepler; açık rızanızın bulunması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, sizlerin de temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek şartıyla derneğin meşru menfaatinin sağlanması hukuki sebepleri uyarınca toplanmaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar dâhilinde açık rızanıza binaen veya KVKK kapsamında hukuken izin verilen diğer hallerde MİKODER tarafından işlenmektedir. MİKODER tarafından bağış çalışmalarını yürütmek ve geliştirmek (kimlik, iletişim, bağışçı işlem, finans, işlem güvenliği bilgileri), bu doğrultuda gerektiğinde ve/veya teşekkür, tebrik, tanıtım, bilgilendirme ve duyuru amacıyla sizinle iletişime geçebilmek (kimlik, iletişim, bağışçı işlem bilgileri), yapılan bağışlara ilişkin olarak gerekli evrakları düzenlemek (kimlik, iletişim, bağışçı işlem bilgileri), söz konusu evrakları sizinle paylaşmak, MİKODER faaliyetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, yaygınlaştırılması, MİKODER etkinliklerinden sizi haberdar etmek, anket düzenlemek ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenecektir.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
MİKODER, kişisel verilerinizi açık rızanıza istinaden ve/veya hukuken izin verilen veya zorunlu kılınan diğer hallerde yurtiçinde ve yurtdışında bulunan, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan finans kuruluşları, halkla ilişkiler, bilişim teknolojileri desteği (bulut bilişim, e-posta ve diğer) veren kuruluşlar, derneğimizin destek aldığı danışmanlık firmaları, satış, pazarlama ve dernek faaliyetleri ile ilgili diğer alanlarda destek veren üçüncü kişilere, iş ortaklarımıza, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılmak ya da erişime açmaktadır.
5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamında Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Veri Sorumlusu olan MİKODER’e başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, e) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı üçüncü kişilere (e) ve (f) bentlerindeki işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen talepler yazılı olarak veya dernek tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak MİKODER’e iletilecektir.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı, aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca MİKODER’e daha önce bildirilen ve MİKODER’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Veri sorumlusu olarak MİKODER, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir. MİKODER talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir. Bu durumda tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak şikâyette bulunabilmek için başvuru yolunun tüketilmesi zorunludur.
Verilerinizin MİKODER tarafından titizlikle korunduğunu belirtir derneğimize duyduğunuz güven için sizlere teşekkür ederiz.
Veri Sorumlusu: Mikolojik Araştırmalar Derneği
Posta adresi: Buhara mah. Edipoğlu Cad. Nurlu Sokak No: 10 / 5 Selçuklu Konya
E- posta adresi: mikolojikarastirmalardernegi@gmail.com